Création d'un affichage

Afin de permettre aux membres de l'équipe de visualiser aisément les informations qui les concernent ou les intéressent personnellement, créez un affichage personnalisé d'une liste, d'une bibliothèque de documents ou d'un forum de discussion.

Contrairement aux affichages partagés, qui nécessitent de faire partie du groupe de sites Concepteurs de sites Web ou de disposer du droit Gérer les listes, les affichages personnalisés peuvent être créés par tout utilisateur du groupe de sites Collaborateur.

Dans la page qui affiche la liste, la bibliothèque de documents ou le forum de discussion, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

Sous Affichages, effectuez l'une des tâches suivantes :

Pour modifier un affichage existant, cliquez sur son nom dans la colonne Affichage (cliquer pour modifier).
Pour créer un nouvel affichage, cliquez sur Créer un affichage et sélectionnez ensuite le type d'affichage à créer.

Dans la page Créer un affichage ou Modifier l'affichage, sous Nom, tapez ou modifiez le nom de l'affichage.

Remarque Les affichages personnalisés ne peuvent pas être définis comme affichages par défaut. Si vous activez la case à cocher Définir cet affichage comme affichage par défaut, le nouvel affichage ne devient pas l'affichage par défaut.

Dans la section Audience, choisissez si l'affichage doit être personnel ou public.

Remarque Cette option n'est pas disponible dans un site d'espace de travail de réunion.

Dans la section Colonnes, vous pouvez Afficher ou masquer les colonnes.

Dans les sections Trier et Filtrer, vous pouvez Afficher les éléments triés ou filtrés.

Vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

Grouper des éléments

Vous pouvez grouper des éléments ayant la même valeur pour une colonne sous la propriété suivante :

Dans la section Grouper par, dans la liste sous Grouper d'abord sur la colonne, cliquez sur la propriété que vous voulez utiliser pour grouper vos éléments.
Sélectionnez Afficher les éléments par ordre croissant ou Afficher les éléments par ordre décroissant.
Cliquez sur la propriété de votre choix pour grouper sur le suivant dans la liste déroulante Grouper ensuite sur la colonne.
Ces groupements apparaissent sous le premier niveau des groupements. Si vous ne voulez pas grouper selon une deuxième propriété, cliquez sur Aucun.
Sélectionnez Afficher les éléments par ordre croissant ou Afficher les éléments par ordre décroissant.
Sous Par défaut, afficher les groupes, sélectionnez Développé ou Réduit.
Les groupements développés affichent le titre et tous les éléments du groupement. Les groupements réduits affichent uniquement le titre du groupement.

Afficher les totaux

Dans la section Totaux, dans la liste Total de chaque colonne comportant des éléments dont vous voulez afficher les totaux, sélectionnez une méthode de calcul du total.

Choisir un style

Dans la section Style, sous Style de l'affichage, cliquez sur le style de votre choix pour l'affichage.

Spécifier des dossiers

Cliquez sur Afficher les documents à l'intérieur de dossiers pour créer un affichage avec des documents dans des dossiers hiérarchiques, ou cliquez sur Afficher tous les documents sans dossiers pour afficher tous les documents dans une liste sans dossiers.

Limiter les éléments

Dans la section Limite de l'élément, sous Nombre d'éléments à afficher, tapez le nombre maximal d'éléments à afficher.
Sélectionnez si vous voulez définir la limite pour chaque lot d'éléments ou pour l'ensemble de l'affichage.

Cliquez sur OK au bas de la page.

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