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Affichage des éléments triés ou filtrés

Vous pouvez afficher des éléments triés ou filtrés en stockant les critères de tri ou de filtrage dans un affichage personnalisé. Le tri classe les éléments par ordre alphabétique ou numérique. La condition du filtre permet uniquement l'affichage des éléments qui répondent aux critères que vous spécifiez.

1. Dans la page qui affiche la liste, la bibliothèque ou le forum de discussion, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.
2. Sous Affichages, effectuez l'une des tâches suivantes :

   Modifier un affichage existant

   • Cliquez sur le nom de l'affichage dans la colonne Affichage (cliquer pour modifier).

   Créer un affichage

   1. Cliquez sur Créer un affichage.
   2. Sélectionnez le type d'affichage que vous désirez créer.
   3. Dans la page Créer un affichage, sous la section Nom, tapez un nom pour l'affichage.
   4. Si vous voulez définir le nouvel affichage comme affichage par défaut, activez la case à cocher Définir cet affichage comme affichage par défaut.
3. Effectuez une des actions suivantes ou les deux :

   Trier des éléments dans l'affichage

   1. Dans la page Créer un affichage ou Modifier l'affichage, dans la section Trier, cliquez sur la colonne à trier dans la liste déroulante Trier d'abord sur la colonne.
   2. Sélectionnez Afficher les éléments par ordre croissant ou Afficher les éléments par ordre décroissant.
   3. Cliquez sur la colonne à trier ensuite dans la liste déroulante Grouper ensuite sur la colonne.

      Si vous ne voulez pas trier selon une deuxième propriété, cliquez sur Aucune.

   4. Sélectionnez Afficher les éléments par ordre croissant ou Afficher les éléments par ordre décroissant.

   Les éléments seront triés dans l'ordre que vous spécifiez.

   Filtrer des éléments dans l'affichage

   1. Dans la page Créer un affichage ou Modifier l'affichage, dans la section Filtrer, cliquez sur Afficher les éléments uniquement lorsque la condition suivante est vraie.

      Si vous ne voulez pas filtrer la liste, cliquez sur Afficher tous les éléments de cet affichage.

   2. Dans la première liste déroulante sous Afficher les éléments lorsque la colonne, cliquez sur une colonne pour la première propriété à utiliser pour filtrer.
   3. Dans la liste ci-dessous, cliquez sur un des opérateurs à appliquer à cette colonne :
      • Est égal à    Comprend les éléments avec une valeur qui correspond exactement à la valeur définie dans le filtre.
      • N'est pas égal à    Exclut tous les éléments qui correspondent à la valeur donnée.
      • Est supérieur à   Inclut tous les éléments de la colonne avec une valeur qui vient après la valeur donnée de manière séquentielle dans une liste numérique ou alphabétique.
      • Est inférieur à   Inclut tous les éléments de la colonne avec une valeur qui vient avant la valeur donnée de manière séquentielle dans une liste numérique ou alphabétique.
      • Est supérieur ou égal à   Inclut tous les éléments de la colonne avec une valeur qui vient après la valeur données de manière séquentielle dans une liste numérique ou alphabétique, ainsi que tout élément correspondant à la valeur donnée.
      • Est inférieur ou égal à   Inclut tous les éléments de la colonne avec une valeur qui vient avant la valeur données de manière séquentielle dans une liste numérique ou alphabétique, ainsi que tout élément correspondant à la valeur donnée.
      • Commence par   Inclut tous les éléments qui commencent par les caractères donnés.
      • Contient   Inclut tous les éléments contenant les caractères donnés dans l'ordre spécifié.
   4. Dans la zone suivante, tapez une valeur à comparer aux entrées de la colonne à laquelle vous appliquez le filtre.

      Différentes colonnes acceptent des valeurs diverses. Ainsi, la colonne Créé accepte uniquement des valeurs au format de date, tandis que d'autres colonnes peuvent se limiter aux nombres, lettres ou autres combinaisons de caractères.

      Remarque  Vous pouvez également utiliser deux valeurs spéciales pour définir la date ou l'utilisateur en cours. Vous pouvez utiliser [Aujourd'hui] pour filtrer une colonne contenant des dates pour la date en cours. Vous pouvez utiliser [Utilisateur actif] pour filtrer sur une colonne contenant des noms d'utilisateurs pour l'utilisateur de l'affichage en cours.

   5. Dans les listes sous Lorsque la colonne, sélectionnez une colonne, un opérateur et une valeur pour une deuxième règle de filtre.
   6. Sélectionnez And (Et) pour inclure les éléments qui correspondent aux deux règles de filtre, ou Or (Ou) pour inclure les éléments qui correspondent à un des deux filtres.

   Par exemple, pour afficher pour chaque membre d'équipe uniquement les éléments qu'il a créés, cliquez sur Créé par dans la première liste, cliquez sur est égal à dans la deuxième liste et tapez ensuite [Utilisateur actif] dans la zone. Vous obtenez ainsi l'instruction « Afficher les éléments lorsque la colonne Créé par est égale à [Utilisateur actif]». Un utilisateur ne peut ainsi voir que les éléments qu'il a lui-même créés.

4. Cliquez sur OK au bas de la page.

Rubriques connexes

Création d'un affichage

Modification d'un nom ou du nom de fichier d'un affichage

À propos des affichages