Gérer les sites Web inutilisés

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, pointez sur Outils d'administration, puis cliquez sur Administration centrale de SharePoint.
2. Dans la page Administration centrale, sous Configuration du serveur virtuel, cliquez sur Configurer les paramètres du serveur virtuel.
3. Dans la page Liste des serveurs virtuels, cliquez sur le serveur virtuel que vous souhaitez configurer.
4. Dans la page Paramètres du serveur virtuel, sous Gestion automatisée des collections de sites Web, cliquez sur Configurer la confirmation d'utilisation et la suppression des collections de sites.

Par défaut, la confirmation d'utilisation du site est désactivée. Pour demander la confirmation d'utilisation, vous pouvez spécifier un délai au terme duquel la première notification est envoyée et la fréquence d'envoi des notifications en cas de non confirmation de l'utilisation du site. Les avis sont envoyés à l'adresse de messagerie spécifiée dans le site pour le propriétaire du site et le propriétaire secondaire (si un contact secondaire a été identifié).

1. Dans la page Configurer la confirmation d'utilisation et la suppression automatique de la collection de sites, dans la section Paramètres de confirmation et de suppression automatique, activez la case à cocher Envoyer des notifications par courrier électronique aux propriétaires de collections de sites inutilisées.
2. Dans la zone Commencer l'envoi de notifications ___ jours après la création de la collection de sites ou la confirmation de son utilisation, tapez le nombre de jours, après la création du site ou la confirmation de l'utilisation, au terme desquels les notifications sont envoyées.

   Par exemple, si vous spécifiez 60 jours, lorsqu'un utilisateur crée un site, la première notification sera envoyée 60 jours après. Si l'utilisateur confirme à ce moment-là que le site est utilisé, un autre délai de 60 jours s'écoulera avant qu'il ne reçoive une nouvelle notification.

3. Dans les zones Rechercher des collections de sites inutilisées et envoyer des notifications ____ et exécuter la vérification à ____, spécifiez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) puis indiquez l'heure à laquelle la vérification doit intervenir.
4. Cliquez sur OK.

Vous devez activer et configurer les avis de confirmation par courrier électronique avant d'activer la suppression automatique.

1. Activez et configurez les avis de confirmation par courrier électronique.
2. Activez la case à cocher Supprimer automatiquement la collection de sites si son utilisation n'est pas confirmée.
3. Dans la zone Supprimer le site Web après l'envoi de : Nombre d'avis, spécifiez le nombre de notifications par courrier électronique à envoyer avant que le site ne soit supprimé.
4. Cliquez sur OK.