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Les alertes vous permettent d'être averti par courrier électronique des modifications apportées au contenu de votre site Web. Vous pouvez créer des alertes pour des listes et des bibliothèques, ainsi que pour des éléments particuliers et des fichiers y figurant. Lorsque vous créez une alerte pour une liste ou bibliothèque, vous pouvez spécifier les types de modifications dont vous souhaitez effectuer le suivi. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que le serveur vous avertisse de l'ajout, de la modification ou de la suppression d'un élément ou d'un fichier. Les alertes relatives à un fichier ou élément de liste vous avertissent de la mise à jour ou de la suppression du fichier ou de l'élément. En ce qui concerne les documents des bibliothèques, vous pouvez être averti de l'ajout, de la suppression ou de la modification de commentaires dans les discussions sur le Web.
Vous pouvez spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes. Selon votre choix, celles-ci apparaissent immédiatement ou sous la forme de récapitulatifs quotidiens ou hebdomadaires. Lorsque vous n'avez plus besoin d'effectuer le suivi des modifications apportées à la liste, à la bibliothèque, à l'élément ou au fichier, vous pouvez supprimer vos alertes à tout moment.
Important Lorsque vous supprimez un utilisateur d'un site après qu'il ait créé des alertes, vous devez supprimer manuellement toutes les alertes qu'il a configurées. Cette règle s'applique également pour les listes et les bibliothèques dont vous modifiez les paramètres de sécurité en vue de limiter l'accès. Si un utilisateur a configuré des alertes pour une liste ou une bibliothèque, il continue à les recevoir après modification des paramètres de sécurité. Veillez à supprimer ces alertes pour éviter que des utilisateurs non autorisés aient accès au site et à des informations sur les utilisateurs.