À propos de la gestion des alertes

Vous pouvez gérer les alertes en les activant ou désactivant pour les serveurs virtuels et en spécifiant le nombre d'alertes que les utilisateurs peuvent créer. Vous pouvez également spécifier la fréquence (entre 1 et 59 minutes) à laquelle le serveur envoie les alertes immédiates et le moment auquel les utilisateurs reçoivent les alertes quotidiennes et hebdomadaires.

Lorsque vous activez ou désactivez des alertes, souvenez-vous des points suivants :

Si vous apportez des modifications importantes à votre serveur, il peut être utile de désactiver des alertes temporairement puis de les réactiver lorsque vous avez terminé.

Lorsque vous spécifiez le délai d'envoi des alertes immédiates, gardez les points suivants à l'esprit :

Si les documents et les dossiers concernés sont souvent modifiés, allonger le délai d'attente réduit le nombre de messages électroniques que les membres reçoivent.
Si votre site subit peu de modifications par jour, définissez un délai court (de l'ordre de deux minutes) dans le cas d'alertes immédiates.
Si vous apportez des modifications importantes à votre site, il peut être utile de désactiver des alertes temporairement puis de les réactiver lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez visualiser les alertes d'un site Web de niveau supérieur puis supprimer les alertes qui ne sont plus nécessaires. Vous pouvez gérer les alertes de sites Web de niveau supérieur uniquement, pas de sous-sites : les données d'alerte des sous-sites sont stockées avec celles du site Web parent de niveau supérieur.

Si vous êtes administrateur de serveur ou membre du groupe des administrateurs de SharePoint, vous pouvez également recourir à l'utilitaire de ligne de commande Stsadm.exe pour configurer les paramètres d'alerte. À l'aide de la ligne de commande, vous pouvez :

activer ou désactiver les alertes ;
spécifier le nombre d'alertes que les utilisateurs peuvent créer ;
définir des paramètres de minuterie pour les alertes.

Les alertes utilisent les paramètres de messagerie Windows SharePoint Services pour envoyer les éléments d'alerte. Lorsque vous configurez les paramètres d'alerte, vérifiez également les paramètres de messagerie de votre serveur virtuel. Pour plus d'informations, voir Configurer les paramètres de messagerie.

Important Lorsque vous supprimez un utilisateur d'un site après qu'il ait créé des alertes, vous devez supprimer manuellement toutes les alertes qu'il a configurées. Cette règle s'applique également pour les listes et les bibliothèques dont vous modifiez les paramètres de sécurité en vue de limiter l'accès. Si un utilisateur a configuré des alertes pour une liste ou une bibliothèque, il continue à les recevoir après modification des paramètres de sécurité. Veillez à supprimer ces alertes pour éviter que des utilisateurs non autorisés aient accès au site et à des informations sur les utilisateurs.

Rubriques connexes

Configurer des alertes pour un serveur virtuel

Spécification des paramètres de messagerie