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On appelle liste dans votre site Web basé sur Microsoft Windows SharePoint Services un ensemble d'informations que vous partagez avec les autres membres de votre équipe. Vous pouvez, par exemple, créer une liste d'idées ou une page d'inscription à un événement.
Les sites d'équipe SharePoint incluent un ensemble de listes intégrées. À l'exception de la liste des annonces, ces listes sont vides au moment de la création du site. Vous pouvez les remplir immédiatement avec des informations propres à votre équipe. La liste des annonces contient un exemple d'annonce destiné à vous aider à créer votre site.
Vous pouvez utiliser telles quelles les listes proposées par votre site, les modifier, supprimer celles dont vous n'avez pas besoin, ou encore créer vos propres listes en vous inspirant des listes prédéfinies ou en les imaginant tout simplement.
Si vous disposez d'un programme client compatible Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office Excel 2003, et Microsoft Internet Explorer version 5 ou ultérieure, vous pouvez créer des listes fondées sur des feuilles de calcul.
Windows SharePoint Services permet de créer les types de liste suivants :
Cette liste contient les liens hypertexte pointant vers les pages Web qui intéressent les membres de l'équipe. La liste de liens intégrée apparaît par défaut sur la page d'accueil.
Cette liste permet de publier des informations destinées à l'équipe. La liste d'annonces intégrée s'affiche par défaut sur la page d'accueil.
Il s'agit d'informations telles que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse de messagerie ou l'adresse postale des collaborateurs de votre équipe. Par défaut, un lien hypertexte vers la liste de contacts intégrée apparaît sur la Barre de lancement rapide.
Cette liste contient les dates importantes. La liste d'événements intégrée apparaît par défaut sur la page d'accueil.
Liste de tâches pour les membres de l'équipe. Par défaut, un lien hypertexte vers la liste de tâches intégrée apparaît sur la Barre de lancement rapide.
Liste contenant un nombre limité de colonnes prédéfinies. Créez une liste personnalisée si vous voulez disposer d'une liste différente des listes intégrées.
Données importées à partir d'une feuille de calcul
Si vous voulez commencer par une liste d'informations dans une feuille de calcul, vous pouvez définir une plage de cellules à utiliser comme liste dans votre site. Windows SharePoint Services importe les données depuis la feuille de calcul et les affiche comme les listes intégrées, c'est-à-dire sous la forme de colonnes pouvant être filtrées et triées accompagnées de commandes permettant aux membres de l'équipe d'ajouter, de modifier et de supprimer des éléments.
Il n'existe aucun lien entre la feuille de calcul d'origine et la liste du site. Si vous modifiez la feuille de calcul, la liste du site n'est pas mise à jour. De la même manière, les modifications apportées à la liste du site Web ne sont pas répercutées dans la feuille de calcul d'origine.
Remarque Pour importer des données d'une feuille de calcul, vous devez disposer d'un tableur compatible Windows SharePoint Services, tel que Office Excel 2003, et d'Internet Explorer version 5 ou ultérieure.
Chaque liste apparaît sur une page qui comprend des commandes d'ajout, de tri et de filtrage d'éléments, de changement du mode d'affichage de la liste et de modification de la présentation de la liste. Vous pouvez copier la liste vers une feuille de calcul et créer une alerte de notification des modifications apportées à la liste à partir de cette page. Vous pouvez également joindre un fichier à l'un quelconque des types de listes suivants : annonces, événements, discussions, contacts et listes personnalisées.
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