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Par défaut, seuls les utilisateurs membres du groupe de sites Administrateur sont autorisés à créer, renommer ou supprimer des sites, et ce, afin de garantir la sécurité des sites d'une collection de sites Web. Toutefois, si un grand nombre d'utilisateurs de votre entreprise utilisent des programmes de traitement de texte ou de calendrier et de messagerie électronique compatibles avec Microsoft Windows SharePoint Services, tels que Microsoft Office Word 2003 et Microsoft Office Outlook 2003, vous pouvez les autoriser à créer des sites d'espace de travail pour des documents et réunions. Les sites d'espace de travail sont des sites spécialisés pour le développement d'un document d'équipe ou pour la planification et le suivi des résultats de réunions. En autorisant la création de sites d'espace de travail, vous permettez aux utilisateurs de créer un site d'espace de travail de document ou un site d'espace de travail de réunion à partir de leurs programmes compatibles avec Windows SharePoint Services. Cette facilité de création de sites permet de collaborer et de partager des informations en toute simplicité. Toutefois, si les utilisateurs créent de nombreux sites, les administrateurs doivent utiliser les quotas de sites et métriques de Windows SharePoint Services pour suivre l'utilisation et supprimer les anciens sites.
Lorsque vous activez la création de sites d'espace de travail pour un groupe d'utilisateurs, vous donnez le droit Créer des sites et des espaces de travail aux utilisateurs ou aux groupes intersites sélectionnés.