Types d'informations et options

Les types d'informations suivants sont à votre disposition, proposant chacun différentes options :

Utilisez ce type d'information lorsque les membres de l'équipe doivent entrer que quelques mots.

Description: Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.
Obligatoire: Cliquez sur Oui pour obliger les membres de l'équipe à entrer des données dans cette colonne.
Nombre maximal de caractères: Tapez le nombre de caractères maximal que les membres de l'équipe peuvent entrer dans cette colonne.
Valeur par défaut: Pour que les nouveaux éléments renseignent automatiquement des informations dans cette colonne, tapez-les ici. Cette valeur peut être modifiée par les membres de l'équipe.
Ajouter à l'affichage par défaut: Activez cette case à cocher pour que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de la liste ou bibliothèque.

Utilisez ce type d'information lorsque les membres de l'équipe doivent entrer au moins une phrase.

Description: Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.
Obligatoire: Cliquez sur Oui si vous voulez obliger les membres de l'équipe à entrer des informations dans cette colonne.
Nombre de lignes à afficher: Tapez le nombre de lignes à afficher pour cette colonne dans le formulaire de saisie des données.
Autoriser le texte HTML enrichi: Spécifiez si vous voulez autoriser la mise en forme du texte telle que polices, gras, italique ou couleurs de texte.
Ajouter à l'affichage par défaut: Si vous voulez que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de cette liste ou bibliothèque, activez cette case à cocher.

Utilisez ce type d'informations si vous souhaitez que les membres tapent une valeur numérique.

Description: Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.
Obligatoire: Cliquez sur Oui pour obliger les membres de l'équipe à entrer des informations dans cette colonne.
Valeur minimale et Valeur maximale: Si vous voulez que les valeurs entrées par les membres de l'équipe soient comprises dans une plage déterminée, tapez une valeur minimale dans la zone Min et une valeur maximale dans la zone Max.
Nombre de décimales: Sélectionnez le nombre de décimales afin de permettre aux membres de l'équipe de taper des valeurs décimales en dixièmes, centièmes, etc.
Valeur par défaut: Pour que les nouveaux éléments renseignent automatiquement des informations dans cette colonne, tapez-les ici. Cette valeur peut être modifiée par les membres de l'équipe.
Afficher sous forme de pourcentage: Activez cette case à cocher si vous voulez que le nombre soit un pourcentage.
Ajouter à l'affichage par défaut: Activez cette case à cocher pour que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de la liste ou bibliothèque.

Utilisez ce type d'information pour que les membres tapent une valeur monétaire.

Description: Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.
Obligatoire: Cliquez sur Oui pour obliger les membres de l'équipe à entrer des informations dans cette colonne.
Valeur minimale et Valeur maximale: Si vous voulez que les valeurs entrées par les membres de l'équipe soient comprises dans une plage déterminée, tapez une valeur minimale dans la zone Min et une valeur maximale dans la zone Max.
Nombre de décimales: Sélectionnez le nombre de décimales afin de permettre aux membres de l'équipe de taper des valeurs décimales en dixièmes, centièmes, etc.
Valeur par défaut: Pour que les nouveaux éléments renseignent automatiquement des informations dans cette colonne, tapez-les ici. Cette valeur peut être modifiée par les membres de l'équipe.
Format monétaire: Sélectionnez la monnaie correspondant à la zone géographique concernée.
Ajouter à l'affichage par défaut: Activez cette case à cocher pour que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de la liste ou bibliothèque.

Utilisez ce type de données si vous voulez stocker des informations de date ou d'heure.

Description

Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.

Obligatoire

Cliquez sur Oui pour obliger les membres de l'équipe à entrer des informations dans cette colonne.

Format de date

Spécifiez si vous voulez afficher la date ou la date et l'heure.

Valeur par défaut

Si vous voulez que les nouveaux éléments affichent une date et une heure, procédez comme suit :

Pour afficher la date et l'heure de création d'un élément, cliquez sur La date d'aujourd'hui est.
Pour afficher une date et une heure personnalisées, cliquez sur le calendrier , sélectionnez une date, puis choisissez une heure dans les zones des heures et des minutes.

Valeur calculée

Sélectionnez cette option si vous voulez que la colonne affiche une date basée sur un calcul. Par exemple, si vous voulez créer une colonne qui affiche une date ultérieure de 30 jours à la date du jour, vous sélectionnez Valeur calculée et tapez l'équation =[AUJOURD'HUI]+30 dans le champ adéquat.

Ajouter à l'affichage par défaut

Activez cette case à cocher pour que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de la liste ou bibliothèque.

Vous pouvez utiliser ces informations pour faciliter la sélection d'informations déjà stockées dans votre site.

Description: Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.
Obligatoire: Cliquez sur Oui pour obliger les membres de l'équipe à entrer des informations dans cette colonne.
Obtenir des informations de: Sélectionnez une liste ou une bibliothèque de votre site.
Dans cette colonne: Sélectionnez la colonne qui contient les informations que les membres de l'équipe doivent pouvoir sélectionner.
Inclure les informations de présence: Sélectionnez cette option afficher les informations de présence en ligne à côté des noms des utilisateurs. Ce statut est mis à jour chaque fois qu'un utilisateur se connecte à Microsoft Windows Messenger. Cette fonctionnalité est une solution pratique pour savoir quand les membres de l'équipe sont disponibles pour une conversation en ligne.
Ajouter à l'affichage par défaut: Activez cette case à cocher pour que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de la liste ou bibliothèque.

Utilisez ce type de données si vous voulez que les membres de l'équipe puissent opérer un choix parmi les différentes sélections proposées.

Description: Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.
Liste des choix: Dans la zone Tapez chaque choix sur une ligne distincte, remplacez le texte exemple par les options parmi lesquelles les membres de l'équipe peuvent opérer un choix. Tapez chaque option dans une ligne distincte. Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur ENTRÉE.
Options d'affichage: Cliquez sur Menu déroulant si vous voulez que les options apparaissent dans une zone extensible et sur Cases d'option si vous voulez qu'elles apparaissent dans une liste.
Autoriser la saisie manuelle: Pour autoriser les membres de l'équipe à entrer une valeur non incluse dans la liste des choix de la colonne, cliquez sur Oui sous Autoriser la saisie manuelle.
Valeur par défaut: Les nouveaux éléments affichent automatiquement l'option que vous avez tapée en premier dans la zone Liste des choix. Si vous voulez utiliser une autre option par défaut, copiez l'option et collez-la ici. Cette valeur peut être modifiée par les membres de l'équipe.
Ajouter à l'affichage par défaut: Si vous voulez que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de cette liste ou bibliothèque, activez cette case à cocher.

Utilisez ce type d'information si vous voulez enregistrer des informations vraies/erronées. Les membres de l'équipe activent la case à cocher pour affecter la valeur « oui », et la désactivent pour affecter la valeur « non ».

Description: Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.
Valeur par défaut: Si vous voulez que les nouveaux éléments affichent automatiquement une valeur dans cette colonne, cliquez ici sur Oui ou sur Non. Cette valeur peut être modifiée par les membres de l'équipe.
Ajouter à l'affichage par défaut: Activez cette case à cocher pour que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de la liste ou bibliothèque.

Utilisez ce type d'information pour afficher un lien hypertexte sur une page Web ou afficher une image à partir du Web.

Description: Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.
Obligatoire: Cliquez sur Oui pour obliger les membres de l'équipe à entrer des informations dans cette colonne.
Format de l'URL: Cliquez sur Lien hypertexte si vous voulez que le lien hypertexte affiche du texte et sur Image si vous voulez qu'il affiche une image. Pour afficher une image, les membres de l'équipe doivent entrer une adresse Web constituée de l'URL d'une image telle que http://www.example.com/image.gif.
Ajouter à l'affichage par défaut: Activez cette case à cocher pour que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de la liste ou bibliothèque.

Utilisez ce type d'information pour qu'une colonne affiche des informations basées sur les résultats d'une formule. La formule peut utiliser des informations d'autres listes et colonnes, des dates ou des nombres. Vous pouvez utiliser des opérateurs mathématiques standard. Pour plus d'informations, voir À propos des colonnes calculées.

Description: Tapez une description des informations souhaitées pour cette colonne. Lorsque les membres de l'équipe remplissent un formulaire pour ajouter des éléments à une liste, les descriptions des colonnes s'affichent en dessous des champs de saisie de données.
Formule: Tapez la formule utilisée pour déterminer les informations qui apparaissent dans cette colonne.
Le résultat de cette formule donne le type de données suivant :: Sélectionnez le type de données devant apparaître dans la colonne.
Ajouter à l'affichage par défaut: Activez cette case à cocher pour que cette colonne apparaisse dans l'affichage par défaut de la liste ou bibliothèque.