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Les affichages de listes et de bibliothèques peuvent contenir des données calculées à l'aide d'autres données de l'affichage. L'affichage peut calculer automatiquement le total d'une colonne et vous pouvez additionner des colonnes calculées qui utilisent des formules personnalisées.
Lorsque vous créez ou modifiez un affichage, vous pouvez spécifier qu'une colonne affiche le total pour cette colonne. Le total affiché peut être :
| Produit | Code produit | Couleur | |
| Chaise | 1005 | bleu | |
| Table | 1007 | mauve | |
| Lampe | 1010 | vert | |
| Total | 3 |
Les colonnes calculées affichent les résultats d'opérations mathématiques ou logiques. Ces opérations peuvent comprendre des informations d'une ou plusieurs colonnes d'une liste et des fonctions système, telles que [aujourd'hui] pour indiquer la date du jour. Ainsi, si vous voulez ajouter la valeur de la colonne A à la valeur de la colonne B, vous pouvez configurer une colonne calculée pour afficher le résultat. Dans l'exemple suivant, la colonne « Somme » est la colonne calculée.
| Colonne 1 | Colonne 2 | Somme |
| 1 | 2 | 3 |
| 10 | 20 | 30 |
| 16 | 16 | 32 |
La formule à taper pour créer cette colonne calculée est la suivante :
[colonne 1] + [colonne 2]
Une colonne calculée vous permet d'effectuer des opérations sur les données d'une colonne quelconque. Les colonnes ne doivent pas nécessairement être juxtaposées, ni même à côté de la colonne calculée.
Vous pouvez également utiliser d'autres opérations pour créer des colonnes calculées. Vous pouvez notamment combiner le texte de deux colonnes. Par exemple, vous pouvez créer une colonne qui combine le texte des colonnes Prénom et Nom, comme dans l'exemple suivant.
| Nom | Prénom | Nom complet |
| Dujardin | Marcel | Dujardin,Marcel |
| Lonnoy | Nathalie | Lonnoy,Nathalie |
| Lombet | Marie | Lombet, Marie |
Vous pouvez combiner le texte des deux premières colonnes en tapant la formule suivante pour la colonne calculée :
[Nom] & ", " & [Prénom]
Les opérateurs logiques & (AND) de cette formule combinent le texte de la première colonne avec une virgule et un espace, puis le texte de la deuxième colonne.
Vous pouvez également créer des colonnes calculées qui fonctionnent avec des dates calendrier. Dans l'exemple suivant, la colonne calculée renseigne automatiquement la date à laquelle un processus de gestion sera terminé. La formule suppose que le processus prend sept jours pour s'accomplir.
| Date de soumission | Travail terminé |
| 05/12 | 12/12 |
| 06/12 | 13/12 |
| 07/12 | 14/12 |
La formule pour cette colonne calculée est la suivante :
[Date de soumission] + 7
Remarque Lorsque vous entrez une date spécifique dans un calcul, veillez à utiliser la fonction de date. Ainsi, pour entrer la date du 2 novembre 2004, vous devez taper : =DATE(2004,11,02)