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Définition d'un modèle pour une bibliothèque de documents

Définition d'un modèle pour une bibliothèque de documents

Si vous créez pour la première fois une bibliothèque de documents, vous pouvez établir un modèle vide qui exécute le programme adéquat lorsqu'un utilisateur clique sur Nouveau document dans la page de la bibliothèque de documents. Si, par la suite, vous voulez utiliser comme modèle un fichier situé sur votre site pour les nouveaux documents, vous pouvez modifier la bibliothèque de documents en conséquence.

Effectuez l'une des actions suivantes :

Définir un modèle au moment de la création d'une bibliothèque de documents

  1. Créez une bibliothèque de documents et spécifiez un type de document par défaut.

    Procédure

    1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Créer.
    2. Dans la page Créer une page, cliquez sur Bibliothèque de documents.
    3. Dans la zone Nom, tapez le nom de la liste. Le nom de bibliothèque de documents est obligatoire.
    4. Dans la zone Description, indiquez la finalité de la bibliothèque. La description est facultative.
    5. Dans la section Navigation, cliquez sur Oui si vous voulez qu'un lien vers cette liste apparaisse dans la Barre de lancement rapide.
    6. Dans la section Versions de document, cliquez sur Oui si vous souhaitez créer une copie de sauvegarde d'un fichier chaque fois qu'il est archivé dans la bibliothèque.
    7. Dans la section Modèle de document, spécifiez le type de fichier à utiliser comme modèle pour les nouveaux fichiers de cette bibliothèque de documents.
    8. Cliquez sur Créer.
  2. Créez un modèle personnalisé.

    Procédure

    1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Documents et listes.
    2. Cliquez sur le nom de la bibliothèque de documents que vous souhaitez ouvrir.
    3. Dans la page qui affiche la bibliothèque de documents, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.
    4. Dans la section Paramètres généraux, à droite de Modèle du document et du chemin du modèle, cliquez sur Modifier le modèle.
    5. Modifiez le fichier de modèle la manière souhaitée, puis enregistrez-le.

    Remarque  Si vous personnalisez le modèle après avoir ajouté des documents à la bibliothèque de documents, les modifications apportées au modèle ne seront pas répercutées dans les documents existants.

Modifier une bibliothèque de documents de manière à ce qu'elle utilise un fichier existant comme modèle

  1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Documents et listes.
  2. Cliquez sur le nom de la bibliothèque de documents que vous souhaitez ouvrir.
  3. Cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.
  4. Dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Modifier les paramètres généraux.
  5. Dans la zone URL du modèle de la section Modèle de document, tapez l'adresse Web du fichier à utiliser comme modèle. Le fichier doit être enregistré sur le site Web Windows SharePoint en cours.
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