Création d'une enquête

Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Créer.

Dans la page Créer une page, cliquez sur Enquête.

Dans la zone Nom, tapez le nom de l'enquête.

Ce champ est obligatoire.

Dans la zone Description, tapez une description de l'objet de l'enquête.

Ce champ est facultatif.

Dans la section Navigation, si vous souhaitez qu'un lien hypertexte vers cette enquête apparaisse sur la Barre de lancement rapide, cliquez sur Oui.

Dans la section Options de l'enquête, si vous souhaitez que le nom des personnes interrogées soit visible lorsqu'un membre de l'équipe affiche les résultats de l'enquête, cliquez sur Oui sous Voulez-vous afficher les noms des utilisateurs dans les résultats de l'enquête ?.

Si vous souhaitez autoriser les membres de l'équipe à répondre plusieurs fois à l'enquête, cliquez sur Oui sous Autoriser plusieurs réponses ?.

Cliquez sur Suivant.

Dans la page Ajouter une question, dans la zone Question, tapez une question.

Sélectionnez une option pour le type de réponse que vous souhaitez.

Par exemple, si vous souhaitez que les membres de l'équipe choisissent parmi un ensemble d'éléments, cliquez sur Choix.

Dans la section Paramètres facultatifs pour votre question, spécifiez les paramètres souhaités.

Vous avez le choix entre les types de réponses suivantes, dont chacun propose les options ci-après :

Une seule ligne de texte

Utilisez ce type d'information si les membres de l'équipe doivent entrer quelques mots seulement.

Exiger une réponse à cette question: Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.
Nombre maximal de caractères: Tapez le nombre de caractères maximal que les membres de l'équipe peuvent taper.
Valeur par défaut: Si vous souhaitez que les nouvelles réponses affichent automatiquement des informations à la question posée, tapez ces informations dans l'espace prévu à cet effet. Les membres de l'équipe peuvent modifier cette valeur. Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Par exemple, vous pouvez spécifier que, par défaut, le nom d'utilisateur d'un membre de l'équipe apparaisse en tapant [moi] dans le champ prévu à cet effet. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.

Plusieurs lignes de texte

Utilisez ce type d'information si vous voulez que les membres de l'équipe tapent au moins une phrase.

Exiger une réponse à cette question: Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.
Nombre de lignes à afficher: Tapez un nombre afin de limiter le nombre de lignes pouvant être tapées par les membres de l'équipe pour cette question.
Autoriser le texte HTML enrichi: Spécifiez si vous souhaitez autoriser l'application d'une mise en forme particulière au texte (polices, gras, italique, couleurs, etc).

Choix

Utilisez ce type d'information si vous voulez que les membres de l'équipe puissent opérer un choix parmi les différentes sélections que vous proposez.

Exiger une réponse à cette question: Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.
Liste de choix: Dans la zone Tapez chaque choix sur une ligne distincte, remplacez le texte exemple par les options parmi lesquelles les membres de l'équipe peuvent opérer un choix. Tapez chaque option sur une ligne distincte. Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur ENTRÉE.
Afficher les choix au moyen de: Cliquez sur Menu déroulant si vous voulez que les options apparaissent dans une zone extensible et sur Cases d'option si vous voulez qu'elles apparaissent dans une liste.
Autoriser la saisie manuelle: Sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à taper leurs propres options.
Valeur par défaut: Les nouvelles réponses affichent automatiquement l'option que vous avez initialement tapée dans la Liste de choix. Si vous souhaitez utiliser une autre option par défaut, copiez-la puis collez-la ici. Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Par exemple, vous pouvez spécifier que, par défaut, le nom d'utilisateur d'un membre de l'équipe apparaisse en tapant [moi] dans le champ prévu à cet effet. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.

Échelle d'évaluation

Utilisez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs opèrent leur choix sur une échelle numérique.

Tapez chaque choix sur une ligne distincte

Entrez les options que les utilisateurs peuvent évaluer sur l'échelle.

Plage de nombres

Entrez les nombres minimum et maximum de l'échelle d'évaluation.

Texte de plage

Entrez les descriptions des valeurs minimale, médiane et maximale de l'échelle.

Texte de l'option N/A

Sélectionnez Afficher l'option N/A et entrez du texte dans la zone si vous souhaitez autoriser un utilisateur à ne pas évaluer une option. Cette fonctionnalité est utile lorsqu'une option ne s'applique pas à un utilisateur.

Nombre

Utilisez ce type d'informations si vous souhaitez que les membres tapent une valeur numérique.

Exiger une réponse à cette question: Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.
Valeur minimale et Valeur maximale: Si vous voulez que les valeurs entrées par les membres de l'équipe soient comprises dans une plage déterminée, tapez une valeur minimale dans la zone Min et une valeur maximale dans la zone Max.
Nombre de décimales: Sélectionnez le nombre de décimales afin de permettre aux membres de l'équipe d'entrer des valeurs décimales en dixièmes, centièmes, etc.
Valeur par défaut: Si vous souhaitez que les nouvelles réponses affichent automatiquement des informations à la question posée, tapez ces informations dans l'espace prévu à cet effet. Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Par exemple, vous pouvez spécifier que, par défaut, le nom d'utilisateur d'un membre de l'équipe apparaisse en tapant [moi] dans le champ prévu à cet effet. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.
Option pourcentage: Activez cette case à cocher si vous voulez que le nombre soit un pourcentage.

Monnaie

Utilisez ce type d'informations si vous souhaitez que les membres tapent une valeur monétaire.

Exiger une réponse à cette question: Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.
Valeur minimale et Valeur maximale: Si vous voulez que les valeurs entrées par les membres de l'équipe soient comprises dans une plage déterminée, tapez une valeur minimale dans la zone Min et une valeur maximale dans la zone Max.
Nombre de décimales: Sélectionnez le nombre de décimales afin de permettre aux membres de l'équipe d'entrer des valeurs décimales en dixièmes, centièmes, etc.
Valeur par défaut: Si vous souhaitez que les nouvelles réponses affichent automatiquement des informations à la question posée, tapez ces informations dans l'espace prévu à cet effet. Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Par exemple, vous pouvez spécifier que, par défaut, le nom d'utilisateur d'un membre de l'équipe apparaisse en tapant [moi] dans le champ prévu à cet effet. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.
Format monétaire: Sélectionnez la monnaie correspondant à la zone géographique concernée.

Date et heure

Utilisez ce type d'information si vous voulez stocker des informations de date ou d'heure.

Exiger une réponse à cette question: Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.
Format de la date et de l'heure: Spécifiez si vous voulez afficher la date ou la date et l'heure.
Valeur par défaut: Si vous souhaitez que les nouvelles réponses affichent automatiquement la date actuelle pour la question posée, cliquez sur Date du jour ; sinon, cliquez sur (Aucune). Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.

Recherche

Utilisez ce type d'information si vous voulez faciliter la sélection d'informations préalablement enregistrées sur votre site Web Microsoft Windows SharePoint.

Exiger une réponse à cette question: Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.
Obtenir des informations de: Sélectionnez une liste ou bibliothèque dans votre site.
Dans cette colonne: Sélectionnez la colonne qui contient les informations que les membres de l'équipe doivent pouvoir sélectionner.
Inclure les informations de présence: Cette option apparaît si vous sélectionnez la liste Informations utilisateur comme source de recherche. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que des informations de présence en ligne apparaissent en regard des noms des utilisateurs. Cet état est mis à jour chaque fois qu'un utilisateur se connecte à Microsoft Windows Messenger. Cette fonctionnalité permet de savoir facilement si les membres de l'équipe sont disponibles pour une conversation en ligne.

Oui/Non

Utilisez ce type d'information si vous voulez enregistrer des informations vraies/erronées. Les membres de l'équipe activent la case à cocher pour affecter la valeur « oui », et la désactivent pour affecter la valeur « non ».

Valeur par défaut: Si vous voulez que les nouvelles réponses affichent automatiquement une valeur pour cette question, cliquez sur Oui ou Non ici. Les membres de l'équipe peuvent changer cette valeur.

Si vous souhaitez ajouter d'autres questions, cliquez sur Question suivante et répétez les étapes ci-dessus.

Une fois les questions ajoutées, cliquez sur Terminer.