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Ajout, modification ou suppression d'une question d'enquête

Ajout, modification ou suppression d'une question d'enquête
  1. Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Documents et listes.
  2. Dans la section Enquêtes, cliquez sur l'enquête dans laquelle vous souhaitez ajouter, modifier ou supprimer une question.
  3. Dans la page qui affiche l'enquête, cliquez sur Modifier l'enquête et les questions.
  4. Dans la section Questions, exécutez l'une des tâches suivantes :

    Ajouter une question

    1. Cliquez sur Ajouter une question.
    2. Dans la zone Question, tapez une question.
    3. Sélectionnez une option pour le type de réponse que vous souhaitez.

      Par exemple, si vous souhaitez que les membres de l'équipe choisissent parmi un ensemble d'éléments, cliquez sur Choix.

    4. Dans la section Paramètres facultatifs pour votre question, spécifiez les paramètres souhaités.

      Vous avez le choix entre les types de réponses suivantes, dont chacun propose les options ci-après :

      Une seule ligne de texte

      Utilisez ce type d'information si les membres de l'équipe doivent entrer quelques mots seulement.

      Exiger une réponse à cette question

      Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.

      Nombre maximal de caractères

      Tapez le nombre de caractères maximal que les membres de l'équipe peuvent taper.

      Valeur par défaut

      Si vous souhaitez que les nouvelles réponses affichent automatiquement des informations à la question posée, tapez ces informations dans l'espace prévu à cet effet. Les membres de l'équipe peuvent modifier cette valeur. Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Par exemple, vous pouvez spécifier que, par défaut, le nom d'utilisateur d'un membre de l'équipe apparaisse en tapant [moi] dans le champ prévu à cet effet. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.

      Plusieurs lignes de texte

      Utilisez ce type d'information si vous voulez que les membres de l'équipe tapent au moins une phrase.

      Exiger une réponse à cette question

      Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.

      Nombre de lignes à afficher

      Tapez un nombre afin de limiter le nombre de lignes pouvant être tapées par les membres de l'équipe pour cette question.

      Autoriser le texte HTML enrichi

      Spécifiez si vous souhaitez autoriser l'application d'une mise en forme particulière au texte (polices, gras, italique, couleurs, etc).

      Choix

      Utilisez ce type d'information si vous voulez que les membres de l'équipe puissent opérer un choix parmi les différentes options proposées.

      Exiger une réponse à cette question

      Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.

      Liste de choix

      Dans la zone Tapez chaque choix sur une ligne distincte, remplacez le texte exemple par les options parmi lesquelles les membres de l'équipe peuvent opérer un choix. Tapez chaque option sur une ligne distincte. Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur ENTRÉE.

      Afficher les choix au moyen de

      Cliquez sur Menu déroulant si vous voulez que les options apparaissent dans une zone extensible et sur Cases d'option si vous voulez qu'elles apparaissent dans une liste.

      Autoriser la saisie manuelle

      Sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à taper leurs propres options.

      Valeur par défaut

      Les nouvelles réponses affichent automatiquement l'option que vous avez initialement tapée dans la Liste de choix. Si vous souhaitez utiliser une autre option par défaut, copiez-la puis collez-la dans l'espace prévu à cet effet. Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Par exemple, vous pouvez spécifier que, par défaut, le nom d'utilisateur d'un membre de l'équipe apparaisse en tapant [moi] dans le champ prévu à cet effet. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.

      Échelle d'évaluation

      Utilisez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs opèrent leur choix sur une échelle numérique.

        Tapez chaque choix sur une ligne distincte

      • Entrez les options que les utilisateurs peuvent évaluer sur l'échelle.
      • Plage de nombres

      • Entrez les nombres minimum et maximum de l'échelle d'évaluation.
      • Texte de plage

      • Entrez les descriptions des valeurs minimale, médiane et maximale de l'échelle.
      • Texte de l'option N/A

      • Sélectionnez Afficher l'option N/A et tapez du texte dans la zone si vous souhaitez empêcher l'utilisateur d'évaluer une option. Cette fonctionnalité est utile lorsqu'une option ne s'applique pas à un utilisateur.

      Nombre

      Utilisez ce type d'informations si vous souhaitez que les membres tapent une valeur numérique.

      Exiger une réponse à cette question

      Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.

      Valeur minimale et Valeur maximale

      Si vous voulez que les valeurs entrées par les membres de l'équipe soient comprises dans une plage déterminée, tapez une valeur minimale dans la zone Min et une valeur maximale dans la zone Max.

      Nombre de décimales

      Sélectionnez le nombre de décimales afin de permettre aux membres de l'équipe d'entrer des valeurs décimales en dixièmes, centièmes, etc.

      Valeur par défaut

      Si vous souhaitez que les nouvelles réponses affichent automatiquement des informations à la question posée, tapez ces informations dans l'espace prévu à cet effet. Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Par exemple, vous pouvez spécifier que, par défaut, le nom d'utilisateur d'un membre de l'équipe apparaisse en tapant [moi] dans le champ prévu à cet effet. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.

      Option pourcentage

      Activez cette case à cocher si vous voulez que le nombre soit un pourcentage.

      Monnaie

      Utilisez ce type d'informations si vous souhaitez que les membres tapent une valeur monétaire.

      Exiger une réponse à cette question

      Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.

      Valeur minimale et Valeur maximale

      Si vous voulez que les valeurs entrées par les membres de l'équipe soient comprises dans une plage déterminée, tapez une valeur minimale dans la zone Min et une valeur maximale dans la zone Max.

      Nombre de décimales

      Sélectionnez le nombre de décimales afin de permettre aux membres de l'équipe d'entrer des valeurs décimales en dixièmes, centièmes, etc.

      Valeur par défaut

      Si vous souhaitez que les nouvelles réponses affichent automatiquement des informations à la question posée, tapez ces informations dans l'espace prévu à cet effet. Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Par exemple, vous pouvez spécifier que, par défaut, le nom d'utilisateur d'un membre de l'équipe apparaisse en tapant [moi] dans le champ prévu à cet effet. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.

      Format monétaire

      Sélectionnez la monnaie correspondant à la zone géographique concernée.

      Date et heure

      Utilisez ce type d'information si vous voulez stocker des informations de date ou d'heure.

      Exiger une réponse à cette question

      Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.

      Format de la date et de l'heure

      Spécifiez si vous voulez afficher la date ou la date et l'heure.

      Valeur par défaut

      Si vous souhaitez que les nouvelles réponses affichent automatiquement la date actuelle pour la question posée, cliquez sur Date du jour ; sinon, cliquez sur (Aucune). Vous pouvez également sélectionner Valeur calculée puis entrer une formule pour créer la valeur par défaut. Pour plus d'informations sur les valeurs calculées, reportez-vous à À propos des colonnes calculées.

      Recherche

      Utilisez ce type d'information si vous voulez faciliter la sélection d'informations préalablement enregistrées sur votre site Web Microsoft Windows SharePoint.

      Exiger une réponse à cette question

      Si vous voulez que les membres de l'équipe entrent obligatoirement des informations pour cette question, cliquez sur Oui.

      Obtenir des informations de

      Sélectionnez une liste ou bibliothèque dans votre site.

      Dans cette colonne

      Sélectionnez la colonne qui contient les informations que les membres de l'équipe doivent pouvoir sélectionner.

      Inclure les informations de présence

      Cette option apparaît si vous sélectionnez la liste Informations utilisateur comme source de recherche. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que des informations de présence en ligne apparaissent en regard des noms des utilisateurs. Cet état est mis à jour chaque fois qu'un utilisateur se connecte à Microsoft Windows Messenger. Cette fonctionnalité permet de savoir facilement si les membres de l'équipe sont disponibles pour une conversation en ligne.

      Oui/Non

      Utilisez ce type d'information si vous voulez enregistrer des informations vraies/erronées. Les membres de l'équipe activent la case à cocher pour affecter la valeur « oui », et la désactivent pour affecter la valeur « non ».

      Valeur par défaut

      Si vous voulez que les nouvelles réponses affichent automatiquement une valeur pour cette question, cliquez sur Oui ou Non ici. Les membres de l'équipe peuvent changer cette valeur.

    5. Si vous souhaitez ajouter d'autres questions, cliquez sur Question suivante et répétez les étapes précédentes.
    6. Une fois les questions ajoutées, cliquez sur Terminer.

    Modifier une question

    1. Sous Question (cliquer pour modifier), cliquez sur la question à modifier.
    2. Dans la zone Question, modifiez la question en effectuant au moins l'une des opérations suivantes :
      • Modifiez le texte de la question dans la zone Question.
      • Modifiez le type de réponse dans la section Question et type.

        Remarque  Certains types de réponses ne peuvent pas être convertis lorsque vous modifiez un type de réponse. Par exemple, si vous convertissez un type de réponse comportant plusieurs lignes de texte en une réponse numérique, les données texte existantes sont perdues.

      • Dans la section Paramètres facultatifs pour votre question, modifiez les paramètres, tels que la valeur par défaut.
    3. Au bas de la page, cliquez sur OK.

    Supprimer une question

    1. Sous Question (cliquer pour modifier), cliquez sur la question à supprimer.
    2. Au bas de la page Modifier la question, cliquez sur Supprimer.

Remarque  Si le site est un site d'espace de travail de réunion, ignorez les étapes 1 et 2. À la place, cliquez sur le titre de l'enquête en haut du composant WebPart, puis suivez les étapes restantes décrites ci-dessus.

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