À propos des modèles de bibliothèques de documents

Vous pouvez uniformiser les documents d'une bibliothèque de documents en spécifiant un fichier à utiliser comme modèle pour la bibliothèque.

Le modèle s'ouvrira lorsque les membres de l'équipe cliqueront sur la commande Nouveau document de la page sur laquelle apparaît la bibliothèque de documents. Le modèle est également disponible pour les utilisateurs d'un programme client compatible avec Microsoft Windows SharePoint Services. Par exemple, dans Microsoft Office XP, le modèle est disponible dans la boîte de dialogue Créer à partir d'un modèle de sites Web.

Attention  Les fichiers des modèles contiennent des informations personnelles telles que les URL des serveurs et les noms des comptes d'utilisateur. Ne partagez ces fichiers qu'avec des utilisateurs et des groupes en qui vous avez confiance.

Les modèles de bibliothèque de documents peuvent être dans n'importe quel format de fichier qu'un programme client compatible avec Windows SharePoint Services peut ouvrir (.doc, .xls, etc.). Toutefois, l'utilisation, pour un modèle, d'un format de fichier Web (.htm ou .mht), présente les avantages suivants :

• Les membres de l'équipe ne doivent pas disposer du programme client adéquat pour lire un document basé sur une page Web (.htm) ou une archive Web (.mht).
• Si vous utilisez la fonction Discussions sur le Web, vous pouvez joindre des discussions thématiques à un document basé sur une page Web ou une archive Web.

Remarque  Le modèle de votre bibliothèque de documents doit être stocké dans le dossier Formulaires de la bibliothèque de documents qui l'utilise.