Contrôle de version d'une bibliothèque de documents et d'images

Le contrôle de version de document vous permet de conserver plusieurs versions d'un document. Si vous devez annuler une modification, vous pouvez restaurer la version précédente et poursuivre votre travail. Lorsque le contrôle de version est activé, une commande Historique de version apparaît dans la liste déroulante qui s'affiche lorsque l'utilisateur clique sur la flèche en regard du nom d'un document (et dans la barre d'outils) dans la page « Modifier les propriétés » du document. La commande Historique de version est également accessible dans les applications clientes compatibles avec Microsoft Windows SharePoint Services, telles que Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 et Microsoft Office PowerPoint 2003. Lorsque l'utilisateur clique sur Historique de version, une liste des versions précédentes du document s'affiche. L'utilisateur peut ouvrir une ancienne version, restaurer une version (remplacer la version actuelle) ou supprimer une ancienne version.

Important  

• Lorsqu'un fichier est supprimé d'une bibliothèque, les versions précédentes de ce fichier sont également supprimées.
• Des versions peuvent être créées pour tous les types de fichiers à l'exception des fichiers HTML contenant des images ou des objets incorporés. Pour créer des versions sous forme de fichiers HTML, utilisez le format MHTML (souvent avec l'extension .mht) lors de l'enregistrement sur le site Web. Cette règle s'applique également aux fichiers du site Web que vous extrayez pour les modifier.

Lorsque le contrôle de version est activé, des versions sont automatiquement créées à chaque mise à jour d'un document dans une bibliothèque de documents. Des versions sont créées dans les cas suivants :

• Lorsqu'un utilisateur extrait un fichier, effectue des modifications et réarchive le fichier.
• Lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier, apporte des modifications et enregistre le fichier pour la première fois.

  Remarque  Si l'utilisateur enregistre de nouveau le fichier, sans le fermer, aucune nouvelle version n'est créée. En revanche, une nouvelle version est créée lorsque l'utilisateur ferme l'application qu'il a utilisé pour modifier le fichier et qu'il l'ouvre de nouveau et enregistre une nouvelle fois le fichier.

• Lorsqu'un utilisateur restaure une ancienne version d'un fichier (sans l'extraire).
• Lorsqu'un utilisateur télécharge un fichier existant, auquel cas le fichier actuel devient une ancienne version.

Les membres des groupes de sites Administrateur et Concepteur de sites Web d'un site peuvent déterminer si le contrôle de version de document est activé pour une bibliothèque de documents. Le contrôle de version de document est activé dans la page des paramètres de la bibliothèque de documents en question.