À propos des formats de fichiers dans les bibliothèques de documents

Lorsque vous créez un nouveau document dans une bibliothèque de documents, vous pouvez enregistrer ce document sous un format binaire (tel que .doc, .xls, etc.) ou l'enregistrer sous un format Web (.htm ou .mht). Ces deux types de formats ont des avantages et des inconvénients ; votre choix dépend de l'utilisation envisagée du document.

Formats spécifiques au programme

Les formats spécifiques au programme sont document Microsoft Word (.doc), classeur Microsoft Excel (.xls), présentation Microsoft PowerPoint (.ppt), etc.

Avantages

Les fonctionnalités d'exécution sont conservées. Par exemple, vous pouvez trier et filtrer les colonnes des feuilles de calcul Excel.

Inconvénients

Les membres d'une équipe doivent disposer du programme approprié pour pouvoir lire les documents.
Si vous utilisez la fonctionnalité Discussions Web, vous ne pouvez pas insérer de discussions thématiques dans le corps d'un document. Les commentaires de discussion apparaissent dans un volet de discussion différent.

Formats Web

Les formats Web sont Page Web (.htm) et Archive Web (.mht).

Avantages

Les membres d'une équipe n'ont pas besoin de disposer du programme approprié pour lire les documents.
La fonctionnalité Discussion Web vous permet d'insérer des discussions thématiques dans les documents.

Remarque Si votre document comporte plusieurs parties, telles que des images ou plusieurs diapositives PowerPoint, vous pouvez l'enregistrer au format Archive Web (.mht) pour créer un seul fichier dans la bibliothèque de documents.

Inconvénients

Vous risquez de perdre les fonctionnalités d'exécution. Par exemple, vous ne pouvez ni trier, ni filtrer les colonnes des feuilles de calcul Excel.