Tri et personnalisation de l'ordre des éléments

Tri alphanumérique   Lorsque vous triez une liste, une bibliothèque de documents, une bibliothèque d'images ou un forum de discussion, Microsoft Windows SharePoint Services réorganise les lignes en fonction du contenu de la colonne sélectionnée. Un tri dans l'ordre croissant réorganise les lignes par ordre alphanumérique de 0 à 9, de A à Z, du plus ancien au plus récent. Un tri dans l'ordre décroissant réorganise les lignes de 9 à 0, de Z à A, du plus récent au plus ancien.

1. Trier les éléments dans l'affichage en cours
2. Basculer vers une vue qui affiche les éléments triés.

Ordre personnalisé   Si vous optez pour autoriser l'ordre personnalisé, les utilisateurs peuvent définir la position exacte à laquelle doit apparaître chaque élément au lieu de définir un ordre alphanumérique.

Appliquer un ordre de tri   Vous pouvez trier rapidement des éléments en cliquant sur le nom d'une colonne lorsque la liste, la bibliothèque de documents ou le forum de discussion est affiché dans votre navigateur Web.

Appliquer un ordre personnalisé   Si cette option est disponible pour la liste avec laquelle vous travaillez, vous pouvez appliquer un ordre personnalisé en cliquant sur Modifier l'ordre dans la barre d'outils et définir ensuite la position de chaque élément dans la liste.

Définir un affichage   Pour toutes les listes, vous pouvez configurer un affichage public ou personnel qui affiche les éléments dans un ordre par défaut que vous définissez. Pour certaines listes, au lieu de définir un ordre de tri par défaut, vous pouvez activer l'affichage pour autoriser les utilisateurs à appliquer un ordre personnalisé. Si vous optez pour définir un ordre de tri par défaut lorsque vous définissez l'affichage, vous pouvez définir un maximum de deux colonnes pour trier les éléments. Les éléments sont d'abord triés sur la colonne définie comme tri primaire. Pour trier de cette manière, vous cliquez sur un lien hypertexte pour procéder à l'affichage.

Si vous avez choisi d'autoriser l'ordre personnalisé, les utilisateurs qui affichent la liste peuvent spécifier la position exacte de chaque élément dans la liste.

Remarque  Vous devez être membre du groupe de sites Administrateur ou d'un groupe de sites disposant du droit Gérer les listes pour définir un affichage public.