À propos de la fonctionnalité Discussions sur le Web

La fonctionnalité Discussions Web permet à tout utilisateur disposant d'autorisations de discussion d'ajouter des commentaires à une page Web ou à tout document ouvert à partir d'un navigateur. Ces commentaires apparaissent avec le document auquel ils sont associés mais sont stockés sur un serveur de discussion. Ces discussions sont thématiques.

Remarque Le terme page Web est utilisé de façon générique pour faire référence à tout fichier que vous visualisez avec le navigateur.

Toute personne qui corrige votre page Web peut utiliser la barre d'outils Discussions sur le Web pour afficher et répondre à une discussion. La barre d'outils Discussions sur le Web est accessible dans Microsoft Internet Explorer version 4.0 ou version ultérieure aux utilisateurs disposant d'un programme client compatible avec Windows SharePoint Services, tel qu'un programme Microsoft Office 2003.

Vous pouvez discuter dans l'intégralité d'une page, grâce aux discussions générales, ou insérer des commentaires dans une section spécifique d'une page grâce aux discussions instantanées.

Discussions générales Lorsque vous discutez dans une page en général, les commentaires de discussion apparaissent dans le volet Discussion en bas de la fenêtre. Si la page dans laquelle vous discutez est une page de cadres, la boîte de dialogue Entrer le texte d'une discussion affiche une liste des cadres pour vous permettre de spécifier à quel cadre telle discussion fait référence.
Discussions instantanées Lorsque vous utilisez des discussions instantanées, des indicateurs d'insertion de discussion apparaissent à la fin de chaque paragraphe qui comporte plus de 30 caractères, dans chaque cellule de table qui comporte plus de 5 caractères et à la fin de chaque graphique dont la hauteur ou la profondeur dépassent 30 pixels. Ces signets d'insertion indiquent où vous pouvez commencer une discussion.
Remarque Pour les pages que vous affichez dans un navigateur, les discussions instantanées sont disponibles sous la forme de fichiers HTML uniquement.

Vous pouvez filtrer des discussions, notamment pour visualiser les commentaires d'une personne donnée ou envoyés à une date spécifique. Vous pouvez également afficher ou masquer les informations de discussion de façon à vous concentrer uniquement sur les informations que vous voyez :

Afficher et masquer les commentaires de discussion ou la totalité des discussions.
Afficher et masquer le volet Discussion.
Faire glisser la bordure supérieure du volet Discussion pour l'agrandir ou le réduire.
Fermer une discussion une fois les problèmes résolus. La discussion n'est pas supprimée. Vous pouvez toujours visualiser les discussions fermées et rouvrir une discussion fermée.
Afficher ou masquer l'objet, le nom de l'utilisateur ou d'autres informations d'en-tête.
Remarque Les informations d'en-tête de discussion comprennent deux noms pour chaque participant : le nom complet et le nom d'utilisateur. Le nom complet est le nom défini par les participants dans un programme client, tel qu'un programme Office. Le nom d'utilisateur est le nom défini par l'administrateur système pour la connexion.

Lorsque vous ajoutez des commentaires de discussion à une page Web, votre texte est enregistré dans une base de données sur un serveur de discussion. La page Web dont vous discutez doit se trouver sur le même ordinateur que le serveur de discussion où sont enregistrés vos commentaires.