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La présence en ligne permet aux utilisateurs de votre site de voir si d'autres utilisateurs sont en ligne et autorise la communication en temps réel. Pour activer la présence en ligne, les utilisateurs doivent disposer de Microsoft Office 2003 et exécuter Microsoft Windows Messenger ou MSN Messenger (dont il doivent posséder un compte).
Remarque L'adresse de messagerie du compte doit être la même que celle du compte d'utilisateur dans Windows SharePoint Services.
L'installation d'Office 2003 comprend un contrôle ActiveX qui permet à Microsoft Windows SharePoint Services de renvoyer le statut en ligne des utilisateurs du site. Ce contrôle vérifie l'adresse de messagerie de l'utilisateur et adresse une requête au serveur de présence du client correspondant pour savoir si l'utilisateur est en ligne. Le contrôle ActiveX ne stocke pas des adresses de messagerie ou des informations en ligne ; il envoie simplement des requêtes à partir du site vers l'adresse de messagerie et renvoie le statut approprié.
Vous pouvez activer ou désactiver les informations de présence en ligne au niveau d'un serveur virtuel. Lorsque vous activez la présence en ligne pour un serveur virtuel, elle porte sur tous les sites et sous-sites de ce serveur.