Planifier des tâches

Plusieurs fonctionnalités de Microsoft Windows SharePoint Services reposent sur des processus d'arrière-plan planifiés. Par exemple, pour examiner les informations d'analyse de l'utilisation, vous devez au préalable collecter les informations, de préférence lorsque votre site n'est pas fortement sollicité. Windows SharePoint Services vous permet de planifier les opérations suivantes de manière à ce qu'elles interviennent automatiquement à des heures spécifiques.

Les heures planifiées s'appliquent à tous les sites Web sur un serveur Web particulier ou dans une base de données de contenu particulière, selon le cas. L'étendue détermine l'exécution de la tâche. Si une tâche est comprise dans l'étendue d'un serveur Web, elle est exécutée pour chaque ordinateur serveur Web, même si d'autres serveurs Web hébergent le même contenu. Si une opération est comprise dans l'étendue d'une base de données de contenu, elle est exécutée une fois pour la base de données de contenu, ce qui signifie une fois pour chaque base de données de contenu dans la totalité du serveur ou de la batterie de serveur.

Le service de minuterie Microsoft SharePoint, un utilitaire d'arrière-plan, gère les tâches planifiées dans Windows SharePoint Services. Cet utilitaire est installé sur votre serveur Web lorsque vous configurez Windows SharePoint Services. Le service de minuterie SharePoint base la planification sur le calendrier grégorien. Pour chaque tâche que vous planifiez, vous devez spécifier une heure de début basée sur un format de 24 heures. Vous spécifiez l'heure en heure locale par rapport à l'heure UCT (Universal Coordinated Time), format dans lequel elle est également stockée.

Les dates utilisées par le service de minuterie SharePoint ne sont pas stockées à titre de référence. Par conséquent, vous ne pouvez pas planifier des tâches à exécuter tous les X jours/semaines/mois/années, où X est supérieur à 1. Ainsi, alors que vous pouvez planifier des tâches de manière à ce qu'elles s'exécutent chaque jour, semaine ou mois, vous ne pouvez pas planifier un processus pour une exécution tous les deux jours, etc., ni planifier des tâches pour une exécution à des jours relatifs d'un mois, tels que le troisième lundi de chaque mois.

Lorsque vous planifiez une tâche, vous programmez son heure de début. Par exemple, vous pouvez planifier une tâche dont l'exécution doit être quotidienne et commencer entre 1:00 et 2:00. Vous planifiez toujours les tâches de manière à ce qu'elles commencent dans une plage horaire, plutôt qu'à une heure spécifique. Cela permet d'exécuter le service de minuterie SharePoint à une heure aléatoire dans cette plage afin que tous les serveurs d'une batterie de serveurs n'exécutent pas la tâche planifiée en même temps. Par exemple, si vous configurez le traitement de l'analyse de l'utilisation de manière à ce qu'il soit réalisé dans une plage comprise entre 1:00 et 2:00, chaque serveur Web frontal démarre le traitement entre 1:00 et 2:00 à un moment ou à un autre.

Vous pouvez planifier des tâches à l'aide des pages Administration du site ou Administration centrale SharePoint. Pour planifier une tâche, dans la page qui contient les paramètres de la tâche à programmer, sélectionnez les jour, date, mois, année et heure d'exécution de la tâche.