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La fonctionnalité de discussions Web permet de joindre des commentaires à une page Web ou à tout document pouvant être ouvert avec un navigateur (comme des fichiers .htm, .xls, .doc et .ppt). Ces commentaires peuvent être placés dans le document ou dans le volet de discussion situé en bas de la fenêtre du navigateur Web. Vous trouverez tous les commentaires sur le site SharePoint. Tout relecteur du document peut en voir les commentaires et y répondre. Ensuite, le propriétaire du document ( et les réviseurs) peut relire les discussions et en tenir compte dans ses modifications.
La gestion des discussions implique :
Remarque Ne confondez pas la fonctionnalité de discussions Web avec les forums de discussion que vous pouvez créer. Sur votre site Web SharePoint, un forum de discussion est une sorte de liste qui apparaît dans la page de votre site SharePoint. Il s'agit en quelque sorte d'un forum électronique en ligne lors duquel les utilisateurs abordent des thèmes et y répondent. La fonctionnalité de discussions Web permet de réviser des fichiers. Les commentaires des discussions Web apparaissent dans les différents fichiers lorsque vous les consultez dans votre navigateur Web.