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Les colonnes contiennent les informations qui constituent chaque élément d'une liste ou d'une bibliothèque. En haut de chaque colonne figure le nom de la colonne.
Si vous ajoutez un élément à la liste ou à la bibliothèque, vous remplissez un formulaire où chaque colonne est représentée par un champ. Chaque champ est étiqueté avec le nom de la colonne correspondante. Si vous fournissez une description de la colonne, cette description apparaît sous le champ. Vous pouvez utiliser cette description pour aider les membres d'une équipe à remplir le formulaire en leur indiquant quel type d'information correspond à tel ou tel champ.