À propos des modèles de listes

Lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle liste, il sélectionne un modèle de liste à utiliser pour créer la liste. Microsoft Windows SharePoint Services propose de nombreux modèles de listes par défaut. Les utilisateurs peuvent personnaliser une liste existante et enregistrer les liste personnalisées en tant que nouveau modèle de liste. Les administrateurs d'une collection de sites peuvent également importer un modèle de liste créé par un autre utilisateur ou un revendeur de logiciels et ajouter le nouveau modèle à la liste des modèles disponibles dans la collection de sites.

Un modèle de liste est un fichier qui contient toutes les données d'agencement de la liste, parmi lesquelles :

• Les colonnes et les champs de la liste
• Les affichages créés pour la liste
• Le contenu de la liste (facultatif)

Les modèles de listes ne comprennent pas les éléments suivants :

• Les paramètres de sécurité, tels qu'une liste des utilisateurs ou des groupes disposant d'autorisations pour la liste à partir de laquelle le modèle a été créé.
• Les paramètres généraux de la liste (par exemple, si la liste s'affiche dans la barre de lancement rapide ou si les pièces jointes sont autorisées).
• Des liens vers un champ de recherche. Bien que les listes peuvent contenir des champs de recherche faisant référence aux données d'une autre liste, cette autre liste et les données qu'elle contient ne sont pas incluses lors de l'enregistrement d'un modèle de liste. Vous ne pouvez dès lors pas créer de modèle à partir d'une liste qui contient des champs de recherche, excepté les champs qui permettent de rechercher des données utilisateur.

Pour créer un modèle de liste, vous devez disposer du droit Gérer les listes. Les groupes de sites Concepteur de sites Web et Administrateur disposent par défaut de ce droit. Pour créer un modèle de liste, vous devez également avoir accès à la galerie des modèles de listes pour le site Web de niveau supérieur. Le droit Ajout d'élément de la galerie de modèle contrôle cet accès, qui est accordé aux membres des groupes de sites Concepteur de sites Web et Administrateur du site Web de niveau supérieur. Les modèles de listes sont stockés sous forme de fichiers avec l'extension .stp.

Attention  Les fichiers des modèles contiennent des informations personnelles telles que les URL des serveurs et les noms des comptes d'utilisateur. Ne partagez ces fichiers qu'avec des utilisateurs et des groupes en qui vous avez confiance.

À propos de l'utilisation des modèles de listes

Les utilisateurs peuvent créer des listes basées sur les modèles disponibles sur le serveur ou dans la collection de sites. Pour créer une liste basée sur un modèle, accédez à la page Créer d'un site et cliquez ensuite sur le nom de la liste à créer. La page Créer affiche la liste des modèles personnalisés et des modèles de listes par défaut du modèle frontal.

Remarque  Lorsqu'un utilisateur crée une liste, il peut sélectionner un modèle de liste dans un jeu de modèles de listes sur le serveur et la collection de sites. Ce jeu est filtré en fonction de la langue du site auquel appartient l'utilisateur et des propriétés du schéma compris dans les modèles frontaux du serveur. Par exemple, si les modèles frontaux du serveur ne comprennent pas le type de liste Ordre du jour et que l'utilisateur a importé un modèle de liste qui fait référence au type de liste Ordre du jour, ce modèle de liste ne sera pas accessible dans le jeu de modèles lorsqu'il tentera de créer une liste.