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Le contrôle de version des images et des documents permet d'enregistrer une copie de sauvegarde d'un fichier chaque fois qu'il est enregistré dans une bibliothèque. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez conserver un historique des modifications apportées à un fichier ou si vous devez restaurer un fichier dans une version précédente en raison de modifications non souhaitées.
Remarque Lorsque vous supprimez un fichier, les versions précédentes de ce dernier sont également supprimées.
Si les informations stockées dans votre bibliothèque sont précieuses pour vous ou votre équipe, nous vous recommandons d'activer le contrôle de version. Toutefois, une fois activé, le contrôle de version requiert davantage d'espace de stockage sur le serveur Web. Si l'espace disque du serveur Web est insuffisant ou que les fichiers stockés dans la bibliothèque ne sont pas importants ou qu'ils sont sauvegardés via un autre procédé, vous ne devez pas activer cette fonctionnalité.
Le contrôle de version vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
Par défaut, le contrôle de version des images et des documents est désactivé pour la bibliothèque Documents partagés créée pour chaque site. Lorsque vous créez une bibliothèque, vous avez la possibilité d'activer le contrôle de version. Cela signifie que vous pouvez activer le contrôle de version pour les bibliothèques qui stockent des informations importantes et le désactiver pour celles qui n'en ont pas besoin.