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Microsoft Windows SharePoint Services vous offre la possibilité de vous connecter à un serveur de visionneuse HTML. Le serveur de visionneuse HTML aide les utilisateurs qui souhaitent afficher le contenu de fichiers sur le site Web Windows SharePoint Services mais qui ne disposent pas de Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint de la suite Office 97 (ou version ultérieure d'Office) sur leur ordinateur local. Grâce à la conversion instantanée du format de fichier Office natif en HTML, un navigateur Web (Microsoft Internet Explorer ou Netscape Navigator) suffit. Bien qu'un léger délai soit perceptible lors de la conversion, le fichier converti est extrêmement proche du format WYSIWYG de l'original. Outre le processus de conversion instantanée des fichiers à l'attention des utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent quant à eux convertir le contenu de dossiers entiers en HTML à l'aide d'un mode de traitement par lots.
Remarque Par défaut, le service Visionneuse HTML prend en charge uniquement les types de documents suivants : .doc, .xls, .ppt et .pps.
La conversion d'un document peut prendre entre 1 et 30 secondes selon la complexité et la taille du document, mais aussi suivant la vitesse des ressources disponibles sur l'ordinateur dédié. Pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité et garantir un temps de réponse rapide, il est recommandé de dédier un ordinateur spécifiquement à ce service.