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L'approbation de contenu vous permet de créer une liste ou une bibliothèque où l'ensemble des éléments ou fichiers soumis par des utilisateurs ne sont pas visibles aux utilisateurs d'un site avant leur approbation par un administrateur de site ou un utilisateur appartenant à un groupe de sites disposant du droit Gérer les listes. Les utilisateurs peuvent afficher la liste des éléments qu'ils soumettent et contrôler les statuts d'approbation. Les administrateurs, ainsi que les utilisateurs disposant du droit Gérer les listes, utilisent l'affichage Approuver/rejeter les éléments de la liste ou de la bibliothèque pour définir un élément ou un fichier à approuver, rejeter ou en attente. Ils peuvent également entrer des commentaires concernant leurs décisions. Ainsi, vous pouvez créer un forum de discussion où toutes les nouvelles threads de discussion et réponses doivent être approuvées avant que tous les utilisateurs du site puissent les afficher.
Les soumissions des administrateurs de site ou des utilisateurs disposant du droit Gérer les listes sont automatiquement approuvées, mais peuvent toutefois être rejetées par d'autres administrateurs de site ou utilisateurs disposant de ce même droit.
Remarque Le rejet d'un élément ou d'un fichier ne le supprime pas et n'empêche pas les utilisateurs de le consulter. Les utilisateurs peuvent aussi afficher les éléments en attente. Pour empêcher les utilisateurs de consulter des éléments rejetés ou en attente, l'émetteur ou un utilisateur membre du groupe Administrateur ou d'un groupe de site bénéficiant des droits d'administration des listes doit supprimer manuellement les éléments en question.