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La liste Éléments à prévoir permet aux participants de se préparer à la réunion. Elle peut leur demander d'apporter des éléments tels que du matériel d'écriture, des sorties papier de documents de la bibliothèque de documents du site d'espace de travail, de la nourriture ou tout autre élément nécessaire à la réussite de la réunion.
Le composant WebPart de la liste Éléments à prévoir est affiché par défaut sur la page d'accueil du modèle Espace de travail de réunion informelle.