À propos des modes Affichage partagé et Affichage personnel de la page de composants WebPart

Une page de composants WebPart s'affiche toujours dans un des deux modes suivants : Affichage partagé ou Affichage personnel. En mode Affichage partagé, tous les utilisateurs voient la même page et toutes les modifications que vous apportez s'appliquent à tous les utilisateurs. En revanche, en mode Affichage personnel, vous voyez vos propres modifications qui ne concernent en outre que vous-même.

Il est important de bien cerner ces deux modes d'affichage pour les raisons suivantes :

En mode Affichage personnel, les valeurs de propriété que vous voyez sont une combinaison de valeurs de propriété partagées et personnalisées que vous avez modifiées dans ce mode. En mode Affichage personnel, par exemple, vous pouvez modifier la hauteur et la largeur d'un composant WebPart, fermer un autre composant, ajouter un troisième composant et en supprimer un quatrième. Ces modifications s'appliquent uniquement à votre affichage de la page ; elles ne s'appliquent pas aux autres utilisateurs.

Lorsqu'une page de composants WebPart est en mode Affichage personnel :

Vous pouvez généralement afficher et modifier les propriétés communes Disposition et Apparence des composants WebPart, mais pas les propriétés Avancé. Dans certains cas, le développeur d'un composant WebPart peut opter pour ne pas afficher certaines ou toutes les propriétés communes ou vous pouvez ne pas disposer de l'autorisation pour les afficher.
Vous pouvez afficher et modifier les propriétés personnalisées de composants WebPart. Dans certains cas, le développeur d'un composant WebPart peut opter pour ne pas afficher certaines ou toutes les propriétés personnalisées ou vous pouvez ne pas disposer de l'autorisation pour les afficher.
Vous pouvez afficher et modifier, mais pas supprimer, des composants WebPart partagés avec l'autorisation appropriée. Lorsque vous modifiez un composant partagé, il devient toutefois un composant WebPart personnalisé.
Vous pouvez afficher et modifier, mais pas supprimer, des composants WebPart personnalisés. Les valeurs de propriété modifiées de ces composants WebPart s'appliquent à vous uniquement.
Vous pouvez afficher, modifier et supprimer des composants WebPart privés. Ces composants s'appliquent uniquement à vous ; aucun autre utilisateur ne peut les voir, pas même en mode Affichage partagé.

En résumé, en mode Affichage personnel, vous pouvez voir une combinaison de propriétés de composant WebPart partagées et personnalisées. Les valeurs de propriétés des composants WebPart peuvent varier d'un utilisateur à un autre, c'est pourquoi l'apparence et le comportement des pages de composants WebPart peuvent varier pour chaque utilisateur.

En mode Affichage partagé, les valeurs de propriété que vous voyez peuvent être les valeurs par défaut du composant WebPart lors de son installation sur votre site ou les valeurs actuelles si la page a modifiée ultérieurement par vous-même ou un autre utilisateur dans ce mode. Lorsque, par exemple, un administrateur de site ou un utilisateur privilégié modifie la hauteur et la largeur d'un composant WebPart, ferme un autre composant, ajoute un troisième composant et en supprime un quatrième, ces modifications s'appliquent à tous les utilisateurs de la page. Les utilisateurs qui travaillent en mode Affichage personnel voient également les valeurs de propriété partagées s'ils ne les ont pas modifiées ou personnalisées.

Attention Soyez prudent lorsque vous supprimez des composants WebPart en mode Affichage partagé. Les utilisateurs perdront leurs modifications personnalisées car le composant WebPart n'existe plus dans la page de composants.

Lorsqu'une page de composants WebPart est en mode Affichage partagé :

Vous pouvez afficher et modifier les propriétés partagées et personnalisées des composants WebPart. Les modifications apportées s'appliquent à tous les utilisateurs.
Vous pouvez afficher, modifier et supprimer des composants WebPart partagés. Les modifications apportées s'appliquent à tous les utilisateurs.
Vous ne pouvez pas afficher, modifier ou supprimer des composants WebPart privés. Pour afficher, modifier et supprimer des composants WebPart privés, vous devez être en mode Affichage personnel.
Vous ne pouvez pas afficher ou modifier des composants WebPart personnalisés, que ce soit les vôtres ou ceux d'un autre utilisateur.

En résumé, en mode Affichage partagé, vous voyez uniquement les valeurs de propriété des composants WebPart qui s'appliquent à tous les utilisateurs ; vous ne voyez aucune modification personnalisée, même celles que vous avez effectuées en mode Affichage personnel.

Il est particulièrement important de savoir dans quel mode vous vous trouvez pour apporter des modifications à une page de composants WebPart. En principe, vous ne devez pas apporter de modifications à une page de composants WebPart avant d'être sûr du mode dans lequel vous êtes. Une page de composants WebPart donne des indications claires sur l'affichage en cours.

En mode Affichage partagé :

L'icône d'affichage partagé s'affiche à gauche du menu Page de composants WebPart.
Le menu Page de composants WebPart indique Modifier une page partagée.
Chaque commande de modification du menu Composant WebPart indique Modifier un composant WebPart partagé.

En mode Affichage personnel :

L'icône d'affichage personnel s'affiche à gauche du menu Page de composants WebPart.
Le menu Page de composants WebPart indique Modifier ma page.
Chaque commande de modification du menu Composant WebPart indique Modifier mon composant WebPart.

Si vous effectuez des modifications et que vous voulez qu'elles s'appliquent à tous les utilisateurs, mais que vous ne réalisez pas que vous êtes en mode Affichage personnel, les modifications ne s'appliqueront pas à tous les utilisateurs, mais à vous seul. Si vous avez apporté peu de modifications, vous pouvez les annuler rapidement (utilisez la commande Rétablir le contenu de la page du menu Page du composant WebPart), basculer en mode Affichage partagé et recommencer vos modifications. En revanche, si vous avez apporté un grand nombre de modifications, vous pouvez exporter chaque composant WebPart, supprimer ensuite chaque composant, basculer en mode Affichage partagé et enfin importer chaque composant WebPart en mode Affichage partagé.

Si vous effectuez des modifications et que vous voulez qu'elles s'appliquent uniquement à vous, mais que vous ne faites pas attention que vous êtes en mode Affichage partagé, les modifications s'appliqueront à tous les utilisateurs et non à vous seul. Si vous avez apporté peu de modifications, vous pouvez les annuler, basculez en mode Affichage personnel et recommencer vos modifications. En revanche, si vous avez apporté un grand nombre de modifications, vous pouvez exporter chaque composant WebPart, supprimer ensuite chaque composant, basculer en mode Affichage personnel et enfin importer chaque composant WebPart en mode Affichage personnel.

Remarque Vous ne pouvez pas exporter un composant WebPart Affichage de liste.

L'affichage par défaut d'une page de composant WebPart peut varier en fonction de différentes conditions.

L'affichage personnel est l'affichage par défaut si les conditions suivantes sont vraies :

Vous avez personnalisé la page.
Vous ne disposez pas de droits supérieurs aux droits Mettre à jour les composants WebPart et Mettre à jour les pages de composants WebPart. En d'autres termes, pour une page hors bibliothèque de documents, vous ne disposez pas du droit Ajouter et personnaliser des pages et pour une page d'une bibliothèque de documents, vous ne disposez pas du droit Modifier un élément de liste.
La page contient la balise META HTML suivante :
```
<META Name= "WebPartPageDefaultViewPersonal" />
```

L'affichage partagé est l'affichage par défaut si toutes les conditions suivantes sont vraies :

Vous n'avez pas personnalisé la page.
Pour une page hors bibliothèque de documents, vous disposez du droit Ajouter et personnaliser des pages et pour une page d'une bibliothèque de documents, vous disposez du droit Modifier un élément de liste.
La page ne contient pas la balise META HTML suivante :
```
<META Name= "WebPartPageDefaultViewPersonal" />
```

Important Si vous êtes un administrateur de site ou un développeur qui personnalise un site, soyez prudent lorsque vous modifiez le fichier modèle d'une page de composant WebPart (également appelée « page fantôme »). Le fichier modèle sert de base pour toutes les pages de composant WebPart du site. Si vous ajoutez ou supprimez cette balise META HTML et que vous réinitialisez Microsoft Internet Information Server (IIS), vous modifiez l'affichage par défaut de toutes les nouvelles pages de composant WebPart créées par des autres utilisateurs dans le navigateur (mais pas celles créées dans un éditeur HTML).