Espaces de travail de document

Un site d'espace de travail de document est un site Microsoft Windows SharePoint Services axé autour d'un ou plusieurs documents. Des collègues peuvent travailler facilement ensemble sur un document, soit en travaillant directement sur la copie de l'espace de travail de document ou en travaillant sur leur propre copie qu'ils peuvent mettre à jour périodiquement avec les modifications sauvegardées dans la copie de l'espace de travail de document.

Sur un site Windows SharePoint Services, vous pouvez créer un site d'espace de travail de document à partir de la page Créer ou à partir d'une page de bibliothèque de documents en cliquant sur la flèche à côté d'un document et en sélectionnant ensuite Créer un espace de travail de document.

Lorsque vous créez un site d'espace de travail de document basé sur une bibliothèque de documents, celui-ci porte le même nom que le document sur lequel il est basé. Le document est ensuite enregistré dans une bibliothèque de documents distincte dans le nouveau site d'espace de travail de document. Ce document peut ensuite être publié à partir du site d'espace de travail de document à son emplacement d'origine ou dans la bibliothèque de documents d'origine.

Remarque La possibilité de publier un document à son emplacement d'origine n'est disponible que dans un espace de travail de document créé à partir d'un document déjà enregistré dans une bibliothèque de documents. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les sites d'espace de travail de documents créés à partir de la page Créer d'un site Windows SharePoint Services.

Un site d'espace de travail de document étant un site SharePoint, ses membres peuvent utiliser les fonctionnalités de Windows SharePoint Services, c'est-à-dire la liste des tâches pour s'affecter des tâches à faire, la liste de liens pour créer des liens hypertexte vers des ressources ou encore stocker ou des documents connexes dans la bibliothèque de documents.

Lorsque vous ouvrez le site d'espace de travail de documents dans un navigateur Web, vous pouvez personnaliser le site comme un site Windows SharePoint Services.