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Extraction ou archivage d'un document

Extraction ou archivage d'un document

Extraire un document

Dans une bibliothèque de documents

  1. Localisez le document que vous souhaitez extraire.
  2. Pointez sur le document, cliquez sur la flèche, puis sur Extraire.

Dans une application Office

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.
  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez Dossiers Web dans le menu déroulant Regarder dans, localisez le document à extraire, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Extraire.

Archiver un document

Dans une bibliothèque de documents

  1. Localisez le document que vous souhaitez archiver.
  2. Pointez sur le document, cliquez sur la flèche, puis sur Archiver.
  3. Dans la page Archiver, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez Archiver le document.
    • Sélectionnez Archiver les modifications enregistrées dans ce document mais conserver le document extrait.
    • Sélectionnez Annuler les modifications et l'extraction.
  4. Entrez un commentaire dans la zone de texte sous Commentaires d'archivage, puis cliquez sur OK.

Dans une application Office

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Archiver.
  2. Dans la boîte de dialogue Commentaires d'archivage, entrez un commentaire dans la zone de texte réservée à cet effet, puis cliquez sur OK.

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